Porządkowanie danych za pomocą makr i formuł w Excelu (E-book)

Warunkiem efektywnej pracy z Excelem jest uporządkowanie danych i doprowadzenie ich do postaci, w której nadają się do właściwej obróbki. Taka konieczność zdarza się bardzo często przy importowaniu danych z zewnętrznych źródeł, ale także, gdy przychodzi analizować tabele zaprojektowane przez współpracowników. W wielu przypadkach porządkowanie danych czy przebudowa tabel wiąże się ze żmudnymi i czasochłonnymi operacjami. Niniejsza książka prezentuje szereg rozwiązań, jak np. makra, dzięki którym można sobie znacznie uprościć i skrócić te niewdzięczne zadania.

SPIS TREŚCI

Sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych

Wprowadzanie danych z ograniczeniami ....................................................................... 6

Inne zastosowania sprawdzania poprawności danych ............................................. 9

Organizacja i porządkowanie danych za pomocą makr

Część I. Wprowadzenie ........................................................................................................ 14

Część II. Makra pomocne przy pracy z komórkami scalonymi ............................. 34

Część III. Makra pomocne przy zaznaczaniu określonych komórek ................... 73

Część IV. Inne pomocne makra ...................................................................................... 103

Przygotowanie danych do analizy z wykorzystaniem

funkcji tekstowych

Zestawienie dotyczące zatrudnienia ........................................................................... 120

Format zwróconych wyników ........................................................................................ 124

Uniwersalna formuła do wyodrębniania danych ................................................... 125

Zmiana układu tabeli z wykorzystaniem formuł

Mało przejrzysty układ listy kontraktów .................................................................... 128

Tabela posortowana malejąco według wielkości kontraktów ........................... 131

Zmiana układu innych kategorii danych z zestawienia bazowego .................. 138

Szybsze obliczenia dzięki podziałowi tabeli na zakresy

Arkusz wyjściowy – tygodniowa sprzedaż poszczególnych produktów ....... 142

Określenie obszarów działania formuły ..................................................................... 147

Rozszerzenie zakresu danych źródłowych ................................................................ 153

Dynamiczne sortowanie danych w Excelu

Automatyczne sortowanie list o zmiennej zawartości ......................................... 156

Automatyczne generowanie posortowanej kopii tabeli

Arkusz do autosortowania tabel ....................................................................................168

Zmiana porządku sortowania .........................................................................................175

Ochrona przed powtórzeniami ......................................................................................177

Analiza długich list - funkcje bazy danych

Wyszukiwanie z użyciem funkcji DB.POLE ................................................................ 180

Korespondencja seryjna w Offi ce 2010 na przykładach

Spersonalizowane dokumenty seryjne .......................................................................188

Seryjne nadruki adresowe na kopertach ....................................................................203

Automatyczna wysyłka wiadomości e-mail ..............................................................209

Automatyzacja seryjnych wydruków z wykorzystaniem makr

Utworzenie tabeli seryjnej .............................................................................................. 220

Defi niowanie wszystkich wartości zmiennych ........................................................ 222

Dopasowywanie kodu makra ........................................................................................ 226

Ochrona wybranych zakresów komórek

Blokowanie dostępu do komórek ................................................................................ 230

Usprawnienie częstego fi ltrowania za pomocą makr

Samodzielne przygotowanie arkusza ......................................................................... 237