Akta osobowe po 1 stycznia 2019 r. – prowadzenie, przechowywanie, zmiany

39,00 zł

2019 rok przynosi duże zmiany, jeśli chodzi o akta osobowe. Pojawi się skrócony okres przechowywania części akt (pod pewnymi warunkami), możliwość przejścia na e-akta, a także spore zmiany w papierowej dokumentacji pracowniczej.

Dostępność: W magazynie Realizacja: 24h (dni robocze) + czas dostawy zamówienia

Zamów: 22 518 28 27

Od 2019 r. nie musimy już przechowywać akt większości pracowników przez 50 lat, lecz jedynie przez 10 lat. Ale w przypadku większości pracowników będzie to obwarowane dodatkowym warunkiem.

Będą też pracownicy, których akta będziemy musieli nadal przechowywać przez 50 lat. Tak wynika z przyjętej zmiany kodeksu pracy, która wprowadza także możliwość przejścia na elektroniczne akta osobowe.

Będzie też nowe rozporządzenie dotyczące akt osobowych. Ma ono uregulować także zasady prowadzenia akt osobowych – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Przykładowo: mają być 4 a nie 3 części akt, pojawią się też pewne nowe regulacje odnośnie numerowania dokumentów.

Nowe rozporządzenie szczegółowo reguluje taż zasady przejścia na elektroniczną dokumentację pracowniczą.

Więcej informacji
Nazwa produktu Akta osobowe po 1 stycznia 2019 r. – prowadzenie, przechowywanie, zmiany
ISBN 978-83-269-7835-7
Data wydania 29.10.2018
Symbol UOB0235
Opis hasłowy Wskaźniki kadrowe, wskaźniki płacowe, 2019, czas pracy 2019, urlopy, wskaźniki, wynagrodzenia, płace, kontrole PIP
Korzyści dla Ciebie
  • Jak przejść na e-akta?
  • Jaka jest procedura?
  • Jakie warunki musi spełniać elektroniczna dokumentacja?
  • Czy akta elektroniczne mogą objąć część załogi (albo np. tylko osoby, które już nie pracują)?
  • Czy można zdigitalizować tylko część dokumentów z akt jednego pracownika?
  • Jakie są obowiązki informacyjne?
  • Komu – i pod jakimi warunkami – będzie można skrócić okresprzechowywania akt
  • Wszystko to i wiele innych kwestii wyjaśniamy w niniejszej publikacji.
Strona produktowa N/D
Grupa docelowa kadrowa, specjalista ds. personalnych, specjalista ds. płac
Format A5
Liczba stron 56
Oprawa miękka
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka
Wydawca Agnieszka Gorczyca
Autor Katarzyna Wrońska-Zblewska, Monika Frączek

Nowe okresy przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2019 roku?

Jakie zasady obowiązują przed 1 stycznia 2019 roku?

Co się zmieni od 1 stycznia 2019 roku?

Którym pracownikom można skrócić okres przechowywania
z 50 do 10 lat, a którym – nie?

Spór sądowy, a okres przechowywania dokumentacji

Upływa okres przechowywania dokumentacji – co z nią robimy?

Ponownie zatrudniamy tego samego pracownika – jaki jest termin przechowywania akt?

Elektroniczne akta osobowe od 2019 roku

Jak jest przed 1 stycznia 2019 roku?

Co zmieni się w zakresie e-akt od początku 2019 roku?

W jaki sposób przechodzimy z akt papierowych na elektroniczne (jak je digitalizujemy)?

Wymagana będzie odpowiednia numeracja e-dokumentów i spis treści

Trzeba dodać tzw. metadane Elektroniczne akta należy odpowiednio zabezpieczyć

Trzeba powiadomić pracowników (byłych pracowników)o możliwości odbioru

Zasady prowadzenia akt osobowych – z uwzględnieniem planowanego nowego rozporządzenia

Co przechowujemy w poszczególnych częściach akt

Co będziemy przechowywać w poszczególnych częściach od 2019 roku (zgodnie z nowym rozporządzeniem)?

Czy ochrona danych pozwala przechowywać dokumenty niewymienione w rozporządzeniu (a jeśli tak – to na jakiej podstawie) ?

Spis treści – zgodny z rozporządzeniem i łatwy do wymiany

Zaświadczenia lekarskie z poprzedniej firmy czasem umieszcza się w aktach

CV i list motywacyjny – niekoniecznie w aktach

8 zasad prowadzenia teczek osobowych

Po otrzymaniu nowego dokumentu powinniśmy wykonać 4 kroki