FabrykaWiedzy.com
Akta osobowe 2017 – jak uniknąć błędów
Promocja
-42%
Akta osobowe 2017 – jak uniknąć błędów

Akta osobowe 2017 – jak uniknąć błędów

Publikacja zawiera zbiór odpowiedzi ekspertów na pytania pracodawców dotyczące prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji pracowniczej gromadzonej w aktach osobowych. Koniecznie przeczytaj, jak uniknąć błędów w aktach osobowych, za które pracodawcy grozi kara grzywny! Zapoznaj się z praktycznym zestawieniem 27 najczęściej popełnianych błędów w aktach osobowych oraz sprawdź, których dokumentów nie musisz czy też wręcz nie możesz przechowywać w aktach osobowych.

Normalna cena: 68,25 zł

Cena promocyjna: 39,90 zł


brutto

Dostępność: Brak w magazynie

Szczegóły

Inspektorzy PIP nieprzypadkowo sprawdzają akta pracownicze w pierwszej kolejności. Okazuje się, że w każdej kontrolowanej przez PIP firmie łatwo znaleźć niedociągnięcia formalne w dokumentach personalnych. Wielkość firmy ani jej branża nie mają znaczenia. Czy w teczce personalnej pracownika na pewno są wszystkie wymagane dokumenty i czy są przechowywane we właściwej części akt osobowych? Które dokumenty mogą być przechowywane w oryginale, a które tylko jako kopia? Których dokumentów w ogóle nie wolno trzymać w aktach, a które można tam umieścić, choć nie ma takiego obowiązku? Ta publikacja rozwieje takie i podobne wątpliwości.

Spis treci

Rozdział 1. Prawidłowe prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji pracowniczej
Zasady ogólne
Nie ma obowiązku przechowywania dokumentacji pracowniczej w określonych miejscach, np. w szafach pancernych
Równoległe zatrudnienie u jednego pracodawcy a akta osobowe
Można wykorzystać starą teczkę akt osobowych przy ponownym zatrudnieniu pracownika
Podwójne prowadzenie akt osobowych, gdy oddziały firmy funkcjonują w innej miejscowości niż jednostka macierzysta
Porządkowanie dokumentów
Można dokonać ponownej numeracji akt i można stosować numerację liczbowo-literową
Można zmienić numerację poszczególnych dokumentów, ale nie powinno się „korektorować” dokumentów
Wpinanie do akt osobowych dokumentów doniesionych przez pracownika później
Przekazywanie i udostępnianie dokumentów
Pracodawca przejmujący pracowników otrzymuje cała dokumentację pracowniczą
Wydanie byłemu pracownikowi kopii dokumentów z jego akt osobowych
Odmowa wydania kopii dokumentu z akt osobowych nie zawsze jest celowa
Pełnomocnictwo dla członka rodziny od byłego pracownika w celu dostępu do dokumentacji pracowniczej
Żądanie byłego pracownika usunięcia jego danych osobowych oraz zniszczenia akt osobowych
Oryginał czy kopia
Oryginały zaświadczeń o odbytych kursach należy przekazać pracownikowi
Zaświadczenie o odbytym kursie pierwszej pomocy – kopia w aktach osobowych
Poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów złożonych do akt osobowych pracownika
Rozdział 2. Zakres i miejsce dokumentów przechowywanych w aktach osobowych
Zasady ogólne
Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych pracowników
Dane personalne
Kwestionariusze osobowe kandydatów i pracowników
Aktualizacja danych osobowych pracownika zawartych w starym kwestionariuszu osobowym
Ponowne zatrudnienie tego samego pracownika a nowe kwestionariusze osobowe
Ksero dowodu osobistego pracownika
Zdjęcia pracownika
Dokumentowanie zmiany nazwiska
Badania lekarskie
Skierowanie na badania lekarskie
Wstępne orzeczenie lekarskie wydane po nawiązaniu stosunku pracy
Zaświadczenie o badaniach okresowych
Zaświadczenie lekarskie potwierdzające stan ciąży
Niekaralność
Zaświadczenie o niekaralności
Służba wojskowa
Kopia książeczki wojskowej
Kwalifikacje zawodowe
Dyplomy ukończonych studiów i certyfikaty szkoleń dostarczone w trakcie zatrudnienia
Zaświadczenia ze szkoleń 1-dniowych odbywanych przez pracownika kilkanaście razy w roku
Urlopy i zwolnienia od pracy
Dokumentowanie urlopów, zwolnień od pracy oraz dni wolnych za pracę w soboty i niedziele
Wynagrodzenie za pracę
Informacje o zajęciach komorniczych, roczne karty wynagrodzeń i PIT-11
Dokumentacja związana z przyznaniem nagrody z „funduszu prezesa”
Pismo o zajęciu wynagrodzenia za pracę po uchyleniu zajęcia komorniczego
Decyzja o przyznaniu emerytury i legitymacja emeryta
Rozwiązanie umowy
Skierowanie pracownika na urlop w okresie wypowiedzenia
Porozumienie o wykorzystaniu urlopu w trakcie kolejnej umowy o pracę
Świadectwo pracy za umowę na okres próbny
Świadectwa pracy za umowy terminowe
Wniosek pracownika o wycofanie wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę
Korespondencja z pracownikiem po ustaniu stosunku pracy
Tabele
27 najczęściej popełnianych błędów w aktach osobowych
Nie wszystkie dokumenty przechowuje się w aktach osobowych

Informacje dodatkowe

TytułAkta osobowe 2017 – jak uniknąć błędów
ISBN978-83-269-5865-6
Data wydania05-01-2017
SymbolUOB0154
Opis hasłowyakta osobowe, teczki pracownicze, dokumenty pracownicze, dane personalne, dokumentacja pracownicza, dokumentowanie zatrudnienia, przechowywanie dokumentów w aktach osobowych, błędy w aktach pracowniczych, prowadzenie akt osobowych pracowników
Korzyści dla Ciebie

Z publikacji dowiesz się:

  • jak prawidłowo prowadzić, przechowywać i udostępniać dokumentację pracowniczą, by uniknąć najczęściej popełnianych błędów i popełnienia wykroczenia, za które grozi grzywna,
  • do której części akt osobowych wpiąć dany dokument,
  • jak najlepiej poradzić sobie z wpinaniem kolejnych, nowych dokumentów do akt,
  • których dokumentów nie wolno wpinać do akt pracowniczych, a które można tam wpiąć, choć nie ma takiego wymogu,
  • odpowiedzi ekspertów na pytania pracodawców dotyczące prowadzenia akt osobowych pracowników.
Grupa docelowaspecjaliści ds. kadr i płac; pracodawcy; właściciele
FormatA4
Liczba stron76
Oprawamiękka
WydawnictwoWiedza i Praktyka
WydawcaAgnieszka Konopacka-Kuramochi
Autorpraca zbiorowa, m.in.: Iwona Jaroszewska-Ignatowska, Katarzyna Pietruszyńska, Katarzyna Tryniszewska, Katarzyna Wrońska-Zblewska, Jakub Ziarno
KategoriaPolecamy dla Kadrowych

Normalna cena: 68,25 zł

Cena promocyjna: 39,90 zł


brutto

Reklama
pixel